Wat we controleren — en wat niet
Hieronder lees je per partij wat SpotShelf nu controleert voordat een boeking doorgaat, en wat we niet controleren.
KvK
Merken: gecontroleerd vóór de eerste boeking
Stripe
Winkeliers: betaalaccount ingesteld vóór ze boekingen accepteren
Waarom
Vertrouwen vóór de eerste boeking
Een merk zet zijn producten in andermans winkel, een winkelier geeft een merk ruimte. Daarom controleren we op twee momenten: het KvK-nummer van een merk vóór de eerste boeking, en het betaalaccount van een winkelier voordat die een boeking kan accepteren.
KvK-nummer van merken
In Nederland heb je een KvK-inschrijving nodig om fysiek te verkopen. We controleren het nummer van elk merk eenmalig, vóór de eerste boeking.
Betaalaccount van winkeliers
Een winkelier kan pas een boeking accepteren als het betaalaccount bij Stripe, onze betaalpartner, is ingesteld. Zonder dat account is uitbetalen niet mogelijk.
Het KvK-label
Zie je een 'KvK geverifieerd'-label, dan hebben wij dat KvK-nummer gecontroleerd. Zie je het niet, dan hebben we dat nummer niet gecontroleerd.
KvK-controle
Zo controleren we een KvK-nummer
Merken vullen hun KvK-nummer in op hun merkprofiel. Wij zoeken het met de hand op in het openbare handelsregister van de KvK, voordat hun eerste boeking bevestigd kan worden. Het merk krijgt een e-mail zodra we het hebben beoordeeld.
Het nummer staat in het handelsregister
De inschrijving is actief
Winkeliers kunnen hun KvK-nummer invullen, maar dat controleren we op dit moment nog niet.
Goed om te weten
Regels die voor winkels gelden
Als winkelier blijf je zelf verantwoordelijk voor de regels in je winkel, ook als er een merk bij je staat. SpotShelf controleert dit niet. Deze regels zijn goed om te kennen.
Arbeidsomstandighedenwet (Arbowet)
Werkgevers in Nederland zijn verplicht een veilige werkomgeving te bieden en passende noodmaatregelen te organiseren.
- Risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E)
- Bedrijfshulpverlening (BHV)
- Noodprocedures en vluchtplannen
Brandveiligheid
Bedrijfspanden moeten voldoen aan het Besluit bouwwerken leefomgeving (Bbl), de opvolger van het Bouwbesluit.
- Passende brandveiligheidsmaatregelen
- Nooduitgangen vrij en goed gemarkeerd
- Veilig gebruik van het gebouw
Lokale vergunningen
Afhankelijk van het type bedrijf kunnen aanvullende gemeentelijke vergunningen vereist zijn.
- Horecavergunning (voor horeca)
- Exploitatievergunning
Zo werkt het
Zo gaat een eerste boeking
Vier stappen, van aanvraag tot bevestigde boeking.
Merk vult KvK-nummer in
Eenmalig, op het merkprofiel.
Wij controleren het nummer
Met de hand, in het openbare KvK-register.
Winkelier stelt betaalaccount in
Bij Stripe, onze betaalpartner. Nodig voordat de winkelier een boeking kan accepteren.
Boeking bevestigd
Daarna rekent het merk af en gaat de huur in.
Het KvK-label
Wat 'KvK geverifieerd' betekent
Dit label zie je als wij het KvK-nummer van een winkelier of merk hebben gecontroleerd. Het betekent dat het nummer in het handelsregister staat. Het zegt niets over veiligheid, vergunningen of de kwaliteit van een winkel.
Kort gezegd
“Het KvK-nummer is door SpotShelf gecontroleerd in het handelsregister.”
Juridische verantwoordelijkheid
SpotShelf controleert het KvK-nummer van merken en laat betalingen via Stripe lopen. Vergunningen, veiligheidsmaatregelen en andere verklaringen controleren we niet. De uiteindelijke verantwoordelijkheid voor naleving van alle toepasselijke wetten en regelgeving blijft bij de bedrijfseigenaar. SpotShelf aanvaardt geen aansprakelijkheid voor niet-naleving door deelnemende bedrijven.
Fraude melden
Klopt er iets niet aan een spot of winkelier? Klik op 'Meld een fout' op de spotpagina (daarvoor log je in). Die meldingen bekijken wij.
Winkelier met ruimte over?
Meld je aan als winkelier. Je kunt meteen een spot publiceren; om boekingen te accepteren stel je je betaalaccount bij Stripe in.