SpotShelf werkt uitsluitend samen met geverifieerde en legitieme bedrijfseigenaren die correct geregistreerd staan en voldoen aan de Nederlandse wet- en regelgeving.
KvK
Kamer van Koophandel verificatie
Arbowet
Veiligheidsregels gecontroleerd
RI&E
Risico-inventarisatie vereist
BHV
Bedrijfshulpverlening
Waarom verificatie
Het platform werkt uitsluitend samen met geregistreerde bedrijven. Om betrouwbaarheid, veiligheid en transparantie te garanderen, moeten alle bedrijfseigenaren een verificatieproces doorlopen voordat ze toegang krijgen tot het platform.
Alle deelnemende bedrijven moeten ingeschreven staan bij de Kamer van Koophandel (KvK) en een actieve bedrijfsstatus hebben.
Bedrijven moeten voldoen aan relevante Nederlandse veiligheids- en arboregelgeving om deel te nemen.
Geverifieerde bedrijven ontvangen een verificatiebadge die zichtbaar is voor huurders en bezoekers van het platform.
KvK Verificatie
Alle bedrijfseigenaren moeten hun KvK-registratie verifiëren. SpotShelf controleert via het officiële KvK-register of het bedrijf actief bestaat.
KvK-inschrijving (handelsregisternummer)
Actieve bedrijfsstatus
Geregistreerd bedrijfsadres
Bedrijfsnaam en eigenaarsinformatie
Bedrijven die hun KvK-nummer niet kunnen verifiëren, kunnen geen goedkeuring ontvangen. Onze beheerders bieden een handmatige verificatieoptie voor specifieke gevallen.
Nederlandse regelgeving
Bedrijven die deelnemen aan het platform moeten voldoen aan de toepasselijke Nederlandse wet- en regelgeving met betrekking tot veiligheid en arbeidsomstandigheden.
Werkgevers in Nederland zijn verplicht een veilige werkomgeving te bieden en passende noodmaatregelen te organiseren.
Bedrijfslocaties moeten voldoen aan bouw- en brandveiligheidsvoorschriften conform het Bouwbesluit.
Afhankelijk van het type bedrijf kunnen aanvullende gemeentelijke vergunningen vereist zijn.
Ons verificatieproces
SpotShelf doorloopt een gestructureerd verificatieproces om te bevestigen dat deelnemende bedrijven legitiem en compliant zijn.
We verifiëren het KvK-nummer via het officiële handelsregister en controleren de bedrijfsstatus, naam en adres.
Het geregistreerde bedrijfsadres wordt vergeleken met de KvK-registratie om consistentie te garanderen.
De bedrijfseigenaar bevestigt schriftelijk dat het bedrijf voldoet aan de toepasselijke Nederlandse veiligheidswetten en -regelgeving.
Na succesvolle verificatie ontvangt het bedrijf een geverifieerde status en badge die zichtbaar is op het platform.
Verificatiestatus
Bedrijven die de verificatie succesvol doorlopen, ontvangen een zichtbare badge op hun openbare profiel. Dit geeft huurders en bezoekers vertrouwen dat ze met een legitiem bedrijf te maken hebben.
✔ Geverifieerd Bedrijf
Alle verificatiecontroles succesvol doorlopen. Bedrijf staat actief ingeschreven en heeft compliance verklaard.
⚠ Gedeeltelijk geverifieerd
KvK-registratie geverifieerd, aanvullende informatie of documentatie ontbreekt nog.
⏳ In behandeling
Aanvraag ontvangen en wordt momenteel beoordeeld door ons verificatieteam.
Wat betekent deze badge?
“Dit bedrijf is geverifieerd op basis van de KvK-registratie en basis compliance-controles.”
SpotShelf voert basisverificatie uit van bedrijfsregistraties en verklaringen van bedrijfseigenaren. De uiteindelijke verantwoordelijkheid voor naleving van alle toepasselijke wetten en regelgeving blijft bij de bedrijfseigenaar. SpotShelf aanvaardt geen aansprakelijkheid voor niet-naleving door deelnemende bedrijven.
Gebruik je een bedrijf dat niet lijkt te kloppen of verdacht gedrag vertoont? Meld het bij ons. Gebruikers kunnen meldingen doen over:
Registreer je als winkeleigenaar en doorloop ons verificatieproces om de Geverifieerd Bedrijf-badge te ontvangen.