Versie 1.2 — Ingangsdatum: 1 maart 2025 · Laatste update: 1 maart 2026
Door gebruik te maken van het platform accepteer je deze Algemene Voorwaarden. Op deze voorwaarden is uitsluitend Nederlands recht van toepassing, met name Burgerlijk Wetboek Boek 6 en Boek 7 (huurrecht).
Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op al het gebruik van het Platform en op alle overeenkomsten die via het Platform tot stand komen. Door gebruik te maken van het Platform gaat de gebruiker onherroepelijk akkoord met deze voorwaarden.
Het Platform is uitsluitend bestemd voor gebruik door ondernemers die handelen in de uitoefening van hun bedrijf of beroep. Privégebruik door consumenten is niet toegestaan.
3.1 — Om gebruik te maken van het Platform dient de gebruiker zich te registreren met een geldig zakelijk e-mailadres. Verhuurders verstrekken daarnaast hun KvK-nummer.
3.2 — De gebruiker is zelf verantwoordelijk voor de beveiliging van zijn inloggegevens en voor alle activiteiten die plaatsvinden via zijn account.
3.3 — SpotShelf behoudt zich het recht voor accounts te verwijderen of op te schorten bij misbruik, onjuiste informatie of overtreding van deze voorwaarden, zonder aansprakelijkheid voor eventuele schade.
3.4 — Gebruikers zijn verplicht accurate en up-to-date informatie te verstrekken, inclusief correcte fiscale gegevens die benodigd zijn voor DAC7-rapportage.
SpotShelf treedt uitsluitend op als technisch tussenpersoon die Verhuurders en Huurders met elkaar in contact brengt. SpotShelf is geen partij bij de individuele huurovereenkomst en aanvaardt geen aansprakelijkheid voor de naleving van afspraken tussen Verhuurder en Huurder.
SpotShelf beheert de technische infrastructuur, verwerkt betalingen via Stripe, stelt contractdocumentatie beschikbaar en rapporteert inkomensgegevens aan de Belastingdienst in het kader van DAC7.
5.1 — De Boeking vormt een huurovereenkomst voor bedrijfsruimte in de zin van het Burgerlijk Wetboek. De toepasselijkheid van dwingendrechtelijke bepalingen van huurrecht (art. 7:290 e.v. BW) hangt af van de aard en duur van de gehuurde ruimte.
5.2 — Kortlopende overeenkomsten van minder dan twee jaar worden doorgaans gesloten op grond van art. 7:230a BW (overige bedrijfsruimte), waarvoor minder strikte huurdersbescherming geldt dan voor 7:290-bedrijfsruimte.
5.3 — Een digitale huurovereenkomst wordt automatisch gegenereerd bij elke Boeking en is bindend voor beide partijen. Partijen zijn verplicht de inhoud na te leven.
5.4 — Verhuurders zijn verantwoordelijk voor een correcte beschrijving van de Spot, inclusief oppervlakte, ligging en eventuele beperkingen.
6.1 — Alle betalingen verlopen via Stripe Payments Europe, Ltd. Door een Boeking te bevestigen machtigt de Huurder Stripe om maandelijks het overeengekomen huurbedrag te incasseren.
6.2 — SpotShelf houdt een platformcommissie van 12% in op elke huurbetaling die de Verhuurder ontvangt. Deze commissie is exclusief BTW.
6.3 — Alle genoemde bedragen zijn exclusief 21% BTW, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld. Verhuurders en Huurders zijn elk verantwoordelijk voor hun eigen BTW-aangifte.
6.4 — Stripe verrekent transactiekosten (circa 1,4% + €0,25 per EU-transactie) separaat. Zie onze Betalingsvoorwaarden voor meer informatie.
7.1 — De Verhuurder verstrekt uitsluitend accurate en actuele informatie over beschikbare Spots.
7.2 — De Verhuurder zorgt ervoor dat de verhuurde ruimte voldoet aan alle geldende veiligheidsvoorschriften en dat de Huurder ongestoord gebruik kan maken van de Spot.
7.3 — De Verhuurder is verantwoordelijk voor zijn eigen BTW-aangifte over ontvangen huurinkomsten. De BTW-behandeling van commerciële verhuur hangt af van de specifieke situatie; raadpleeg een belastingadviseur.
7.4 — De Verhuurder verstrekt correcte fiscale gegevens (naam, adres, BTW/BSN-nummer, IBAN) aan SpotShelf ten behoeve van DAC7-rapportage aan de Belastingdienst.
8.1 — De Huurder gebruikt de gehuurde Spot uitsluitend voor de activiteiten zoals beschreven in de Boeking.
8.2 — De Huurder is verantwoordelijk voor de producten die in de Spot worden aangeboden, inclusief productaansprakelijkheid, juiste etikettering en naleving van toepasselijke productregelgeving.
8.3 — Buitenlandse Huurders zijn verantwoordelijk voor het voldoen aan Nederlandse BTW-verplichtingen en relevante productregelgeving. Raadpleeg de Belastingdienst of een lokale adviseur.
9.1 — Een Huurder kan een lopende Boeking opzeggen met inachtneming van een opzegtermijn van 30 dagen, tenzij in de individuele Boeking een andere termijn is overeengekomen.
9.2 — Bij voortijdige beëindiging door de Verhuurder zonder geldige reden en zonder inachtneming van de opzegtermijn, heeft de Huurder recht op terugbetaling van de vooruitbetaalde huur voor de resterende periode.
9.3 — SpotShelf is niet aansprakelijk voor schade als gevolg van annulering door een van de partijen.
10.1 — SpotShelf is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit het gebruik van het Platform, uit fouten in listings, of uit het niet-nakomen van afspraken door Verhuurder of Huurder — tenzij er sprake is van opzet of grove nalatigheid aan de zijde van SpotShelf.
10.2 — De aansprakelijkheid van SpotShelf is in alle gevallen beperkt tot het bedrag van de platformcommissie dat in de betreffende kalendermaand in kwestie door SpotShelf is ontvangen.
10.3 — SpotShelf is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst of gemiste omzet.
Alle intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot het Platform (ontwerp, software, content) berusten bij SpotShelf of haar licentiegevers. Gebruikers mogen het Platform uitsluitend gebruiken voor het doel waarvoor het is bestemd.
SpotShelf is als platformoperator wettelijk verplicht de inkomensgegevens van Verhuurders jaarlijks te rapporteren aan de Belastingdienst op grond van EU-richtlijn 2021/514 (DAC7). Door gebruik te maken van het Platform als Verhuurder ga je akkoord met deze rapportage en verplicht je je accurate fiscale gegevens te verstrekken.
SpotShelf verwerkt persoonsgegevens conform de AVG. Zie ons volledige Privacybeleid voor meer informatie over welke gegevens we verwerken, waarom, en welke rechten je hebt.
SpotShelf behoudt zich het recht voor deze voorwaarden te wijzigen. Geregistreerde gebruikers worden minimaal 30 dagen van tevoren per e-mail geïnformeerd over wezenlijke wijzigingen. Voortgezet gebruik van het Platform na de ingangsdatum van de wijziging geldt als aanvaarding van de nieuwe voorwaarden.
Op deze Algemene Voorwaarden en alle geschillen die daaruit voortvloeien is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
Geschillen worden in eerste instantie bij voorkeur opgelost via overleg. Indien dat niet lukt, kunnen partijen kiezen voor de Geschillencommissie. Geschillen die niet buiten rechte worden opgelost, worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Rotterdam.
Vragen over deze voorwaarden? legal@spotshelf.com